Сборка и отправка поставок на Wildberries (FBS)
Сборка и отправка поставок на Wildberries (FBS)
Автоматизация сборки: В настройках сценария «Обработка заказов» можно включить функцию «Автосборка и создание поставки». Система будет сама открывать новую поставку по складу (если нет текущей) и автоматически распределять по ней новые заказы.
Пошаговый план отгрузки (Общий режим)
Процесс обработки всей ленты заказов и подготовки их к отправке состоит из следующих шагов:
-
Проверка новых заказов: Убедитесь, что все поступившие заказы находятся в статусе «Новый».
-
Создание поставки: Откройте новую поставку в системе, если не включена автосборка.
-
Сборка заказов: Добавьте новые заказы в созданную поставку (в WB они перейдут в статус
confirm— «На сборке»). -
Работа с маркировкой (Честный Знак): Проверьте товары на наличие обязательной маркировки. Внесите коды маркировки в документ заказа вашей системы учета и зафиксируйте их в личном кабинете Wildberries.
-
Печать этикеток: Распечатайте штрихкоды (этикетки) отправлений для наклеивания на упаковку каждого заказа, а также стандартные этикетки на сами товары.
-
Упаковка в короба: При сдаче груза на ПВЗ распределите заказы по транспортным коробам, сгенерируйте и распечатайте QR-коды коробов.
-
Закрытие поставки: Переведите поставку в статус «В доставке» (заказы перейдут в статус
complete). Распечатайте финальный QR-код поставки (ШК поставки) для приемки на складе WB.
Пошаговый режим (Обработка отдельного заказа)
Если вы привыкли обрабатывать каждый заказ по отдельности, а не всей лентой сразу:
- Откройте заказ: Кликните на нужную строку в общем списке заказов.
- Проверьте детали: Ознакомьтесь с подробной информацией во вкладке «Информация о заказе».
- Добавьте маркировку: Если товар подлежит учету в «Честном Знаке», кликните на строку товара внутри заказа и внесите код маркировки (отдельно для каждой единицы).
- Отправьте данные: Нажмите кнопку «Маркировка», чтобы передать коды на маркетплейс.
Отмена заказа
Если вы не можете отгрузить товар (например, обнаружился брак), откройте заказ и нажмите кнопку «Отменить заказ» для отмены сборочного задания на стороне Wildberries.
Шаг 1. Переход к заказам
Откройте вкладку нужного магазина и перейдите к списку заказов.
Шаг 2. Фильтр по складу
Выберите склад или способ доставки. Нажмите «Поиск», чтобы оставить на экране заказы только по выбранному складу/региону.
Шаг 3. Отбор «Новых»
Выберите заказы в статусе «Новый». Подсказка: чтобы ускориться, можно выбирать заказы построчно галочками.
Шаг 4. Создание поставки
Нажмите кнопку «Создать поставку».
Шаг 5. Добавление заказов:
Перенесите выбранные заказы в созданную поставку.
Шаг 6. Упаковка в короба
Создайте нужное количество транспортных коробов.
Шаг 7. Печать ШК коробов
Распечатайте штрихкоды для каждого короба. Важно: упаковка в транспортные короба обязательна только при сдаче груза через ПВЗ!
Шаг 8. Внесение маркировки
До передачи поставки в доставку внесите коды «Честного Знака». Кликните по заказу, откройте документ и с помощью сканера добавьте код маркировки для каждого экземпляра товара.
Шаг 9. Печать этикеток
Настройте фильтр в списке заказов (по дате, статусу или номеру поставки) и отправьте на печать:
Выбор формата для распечатки ленты этикеток
-
Штрихкоды товаров (EAN13) — для наклеивания на сам товар.
-
QR-коды отправлений Wildberries — для наклеивания на упаковку заказа.
Распечатка на принтер или сохранение в PDF.
- В открывшемся окне выберите ваш принтер этикеток или сохраните файл в формате PDF.