Настройка сценария - задачи Обновления остатков

Состав и доступность параметров настройки задачи синхронизации остатков зависит от следующих условий:

1. Типа маркетплейса для подключения магазина на вкладке магазина.
2. Схемы логистики и способа обработки заказов задачи.
3. Тарифа для пакета (Стандартный, Премиальный ...) приложения и способа установки приложения.
4. Системы товарного учета используемого для магазина.
5. Текущее отображение в форме настройки - переключатель "Все параметры" или только Основные параметры настройки

• Синхронизация остатков для маркетплейса из учетной системы актуальна для FBS, в т.ч. Express, DBS. Складские услуги на стороне продавца - поставка после заказа товара осуществляется со склада Продавца.
• Для системы FBO, в т.ч. FBW, FBY. Складские услуги на стороне оператора. Данные по учету остатка товара ведутся на стороне маркетплейсов и после получения заказов передаются в систему учета. Для этого в системе учета создается виртуальный склад учета товаров на складе маркетплейса.

Варианты учета:

• Вариант 1. В настройке интеграции для этого создается задача создания заказ покупателя с типом логистики FBO. Резерв и списание остатка производится при появлении FBO заказа.
• Вариант 2. Добавляется задача обработки статистики данных остатков товара по складу маркетплейс и данные по остаткам синхронизируются в виртуальном складе системы учета, который соответствует складу маркетплейса.

Для системы учета это самая простая в реализации схема синхронизации остатков:

Основной склад продавца в Учетной системе для каждого или общий для всех маркетплейсов.

Все остатки товара учитываются через Основной склад - виртуальный склад в системе учета. По всем маркетплейсам заказы и значение остатков синхронизируется с одного общего склада. В настройке синхронизации заказов для всех интеграций выбирается в качестве назначения заказа Основной склад в качестве синхронизации остатка так же Основной склад.

При учете по Группе складов реализуется суммирование учета резерва и остатков по нескольким складам при помощи создания в системе учета Главного и подчиненных складов. В настройке задачи синхронизации заказов указывается Главный склад с параметром учета или игнорирования остатка для Главного склада.

Например, сл. конфигурация складов системы учета:

1. Главный склад в системе учета для суммирования остатков
2. Подчиненный склад 1 в системе учета - например Розничный магазин
3. Подчиненный склад 2 в системе учета - например Склад поставщика
4. По одному складу в каждом из маркетплейс

Данная модель позволяет объединить остатки по всем складам, тогда при поступлении заказа следует подключить параметр автовыбора склада, либо контролировать остатки по складам. Особенностью системы учета МойСклад является то что при наличии 0 остатка создание документа Отгрузка невозможно.

Для учета остатков по всем виртуальным складам системы учета. В задаче синхронизации остатка в настройке склада системы учета поле склада системы учета - остается пустыми - тогда все остатки и резерв по всем складам суммируется для синхронизации в маркетплейс.

Для примера, конфигурация виртуальных складов системы учета:

1. Склад 1 в системе учета - например Розничный магазин
2. Склад 2 в системе учета - например офис
3. По одному складу в каждом из маркетплейс

Для параллельного учета по набору складов в рамках одного магазина маркетплейса основная цель - разделение процессов обработки заказов и данных по остаткам по регионам или отдельным типам доставки. Для каждого склада на маркетплейсе и каждого виртуального склада в учетной системе настраивается отдельная задача передачи остатков и заказов.

Для каждой задачи синхронизации заказа отдельно сохраняются все параметры и настройки обработки данных заказа, включая шаблоны для заполнения основных, дополнительных пользовательских полей и атрибутов документов Заказ покупателя, Отгрузка, Вх.платеж.

Функция для оперативного обновления информации о доступном остатке в маркетплейсы - включается в настройке интеграции магазина. Если включить параметр - при создании заказа, интеграция произведет предварительный расчет доступного остатка с расчетом резервирования бех участия системы учета. Далее моментально будет сформирован и отправлен запрос на обновление информации во все маркетплейсы по товарам из заказа. Поскольку эта операция происходит без дополнительного запроса остатка в системе учета обновление остатков во всех маркетплейсах происходит моментально.

Если в продаже на маркетплейсах Озон и Wildberries имеются крупногабаритные товары, требуется настроить разделение передачи информации по остаткам в задаче синхронизации остатков.

Варианты настройки:

• Вариант 1. В задаче синхронизации остатков в разделе дополнительного склада указать склад КГТ, а в качестве критерия отбора товара КГТ указать либо автоматическое определение признака КГТ из маркетплейса, либо дополнительное поле в справочнике Номенклатуры учетной системы , где устанавливается пометка о том что это товар КГТ.
• Вариант 2. Создать отдельную от основной задачу синхронизации остатков - дополнительную задачу для передачи остатков КГТ товаров. Для этого варианта потребуется выделить учет КГТ товаров на отдельный виртуальный склад учетной системы и указать этот склад в качестве склада системы учета для дополнительной задачи.

При процессе учета резерва товара по заказам, включите опцию калькуляция остатков, для передаче "доступно".

Формула для расчета:

• "доступно" = "остаток" - "резерв"

так же для расчета , при использовании в "Настройке задачи" значения "В пути", доступен расчет по формуле:

• "доступно" = "остаток" - "резерв" + "в пути"